Le bilan est l'image de la situation de l'entreprise à un instant donné. Etabli à chaque fin d'exercice comptable, la comparaison des bilans entre eux permet de visualiser l'évolution des entreprises.
Le bilan est composé d'un actif (ce que possède l'entreprise) et d'un passif (ce que doit l'entreprise).
Les actifs : ils sont divisés en deux : les immobilisations et l'actif circulant
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Immobilisations : c'est ce qui permet à l'entreprise de générer de la productivité pendant plusieurs année. Ils sont scindés en trois parties :
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les immobilisations incorporelles : sans consistance physique, elles engendrent une valeur à l'entreprise. Exemples : brevet, fonds de commerce, travaux en recherche et développement...
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les immobilisations corporelles quand à elles sont des biens "visibles" dans l'entreprise. Exemples : matériels (machines outils, ordinateurs...), terrains...
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les immobilisations financières sont quant à elles constituées des participations dans d'autres entreprises, de dépôts de garantie, de prêts...
--> les immobilisations corporelles et incorporelles sont "amortissables" sur une durée déterminée (voir votre expert comptable). Elles figurent dans un tableau de synthèse du bilan. Les immobilisations obsolètes, hors service ou vendues sortent de l'actif du bilan.
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Les actifs circulants sont composés des stocks (d'où un inbentaire obligatoire annuellement), des créances et des fonds disponibles.
--> A noter l'existence de comptes de régularisation qui comportent les charges payées en avance. Exemples : contrats de maintenance, abonnements, assurances... Ils font partie des actifs de l'entreprise.
Les passifs : c'est ce que doit l'entreprise. On trouve dans les éléments du passif :
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Les capitaux propres : capital initial + réserves + cumul des résultats des années antérieures - dividendes distribués
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Les dettes :
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dettes financières : emprunt, comptes courants d'associés, découvert bancaire...
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dettes d'exploitation : engagements vis à vis de l'état, des fournisseurs, des salariés...
--> un état annexe au bilan détaille l'état des dettes de l'entreprise
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Les provisions :
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provisions pour risques : elles servent à garantir des risques identifiés. Exemples : litiges en cours, procès en cours, invendus potentiels, dévalorisation du stock, pertes de change
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provisions pour charges : elles regroupent les futures charges à payer telles que les impôts, les charges sociales ou fiscales sur congès payés...
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